Unser Kunde YinSeaFood fragte uns nach der Möglichkeit, ein Programm zur Erleichterung des ERP-Prozesses zu entwickeln. Nach vielen Sitzungen mit dem Kunden analysierten wir die Anforderungen, und unsere Entwickler begannen gemäß dem Plan mit der Erstellung eines entsprechenden Programms.
Die Yin Seafood GmbH ist einer der größten Thunfisch-Importeure in Europa. Die von uns entwickelte ERP-Anwendung hat Yin Seafood geholfen, tiefgreifende Einblicke in Bezug auf die Kunden zu gewinnen und ihr Verhalten von Anfang bis Ende zu verfolgen.
Die wichtigsten technischen Vorteile der Anwendung sind:
1- Bestandsverwaltung
2- Einkaufsverwaltung
3- Verwaltung des Verkaufs und der Verteilung der Waren
4- Speicherung der Kundendaten, Lieferanten und Produkte
5- Organisation Ihrer Filialen und Lager
6- Generierung Lieferschein, Rechnung und Sammelrechnung
7- Transport der Ware zwischen Ihren Filialen und Ihrem Lager
8- Unterstützung mehrerer Sprachen
9- Möglichkeit des Exports aller Daten in verschiedene Formate wie PDF, Excel und CSV
10- Verschiedene statistische Berichte um die Geschäftsprozesse besser bewerten zu können
Das Hauptmerkmal des Tools ist die Verteilungsfunktion. Normalerweise werden die Waren vom Lieferanten vom Zentrallager aus versandt und dort auch empfangen, um dann gemäß den Bestellungen an verschiedene andere Lager oder Kunden geliefert zu werden. Die Ware wird für jeden Kunden gesammelt abgeholt. Allerdings dauert dieser Vorgang für die frischen Fische zu lange. Daher arbeitet unser Tool so: sobald der Lieferant den Lieferschein schickt, wird jeder Karton der Ware direkt im System verschiedenen Kunden oder Lagern mit Lieferdatum, Logistikunternehmen usw. zugeordnet. Es gilt damit die Regel, dass Kunden der Ware zugeordnet werden, nicht umgekehrt.
Bevor YinSeaFood unser HansaPlus-ERP-Tool anwendete, mussten alle Rechnungen gemäß den auf Papier markierten Informationen manuell erstellt, alle Daten manuell an Lexware übertragen und auch der Bericht für das Finanzamt manuell erstellt werden.
Heute haben die Rechnungstypen One-Invoice, das heißt ein Lieferschein, eine Rechnung; Weekly-Rechnung, die eine Rechnung mit allen Lieferscheinen für einen Kunden erstellt, um Rechnungen zu reduzieren, auch PerOrder-Rechnung, die eine Rechnung erstellt, wenn der Lieferschein für die Bestellung vollständig ist. Alle Lieferscheine und Rechnungen können manuell erstellt oder automatisch vom System generiert werden.
Mit dieser Anwendung kann der Kunde die Zeit für die Generierung von Berichten um 60 % reduzieren. Mit der CRM-Anwendung hat der Benutzer die Möglichkeit, jederzeit Berichte zu erstellen und Informationen zehnmal schneller als zuvor zusammenzufassen. Dies hat die Produktivität unserer Kunden erheblich verbessert.
